Git & Notion

Notion _ 사용하기 ( 템플릿과 장단점 )

워니_94 2022. 7. 26. 01:48

https://www.notion.so/ko-kr

 

Notion (노션) – 모든 팀을 위한 하나의 워크스페이스

Notion은 단순한 워드프로세서가 아닙니다. 내 스타일에 맞게 커스텀해서 사용하세요.

www.notion.so

 

처음 했던 포스팅에서 협업툴 중 하나인 Notion에 대해서 간단하게만 설명하고 넘어갔다

 

사실 Notion에 관한 수 없이 많은 선배 개발자 님들 뿐만 아니라, 다른 직종에서 종사하는 수 많은 분들이 협업 툴로서

 

사용하고 있기 때문에, 훨씬 더 좋은 포스팅이 많다

 

초보 개발자로서 팀프로젝트를 하나 둘 진행하면서 Notion을 사용함으로서 편리했던 장점, 느낀 부분들 위주로

 

서술하고자 한다

 

 

노션에서 협업을 진행할 시 멤버를 초대할 수 있는 초대 링크가 생성된다

 우선 협업에서 가장 먼저 협업을 진행할 워크스페이스를 만들게 되면 

멤버들을 초대할 수 있는 링크가 생성이 되며 멤버 추가를 이용해서 초대할 사람의 메일 주소를 입력하면 해당 멤버를 초대할 수 있다

 

프로젝트 진행을 위한 나만의 템플릿 생성 가능

노션에서는 템플릿을 생성하여 일종의 데이터베이스 형식으로 나만의 템플릿을 지정할 수 있는 데

쉽고 간단하게 Board를 생성하여 내용 작성으로 약속의 일정, 장소, 회의 내용 정리등이 가능하다

 

노션 템플릿의 캘린더 기능

 노션 템플릿 기능 중 가장 마음에 들었던건 역시 캘린더 기능이다

 언제까지 누가 어떤 일을 해야하는 지, 어떤 일이 진행되고 있는지 살펴보기 편하다

 

개인별 해야할 리스트에서 해당 이름이나 내용에 블록을 지정하여 링크를 걸어서 내용 간 이동도 간편히 할 수 있고

 

글자에 하이퍼 링크를 넣어서 필요한 자료나 내용이 있는 곳의 사이트에 링크 걸기도 좋다는 점이다

 

내용이 길어진다면 토글을 이용해서 내용을 열고 닫고, 할 일에 To Do List로 체크 박스를 만들어서 한 일들에 대해서 지우는 일도 가능하다

 

프로젝트의 업데이트 타임라인 기능

그리고 해당 템플릿의 업데이트 기록을 통해서 어떤 부분이 수정되었고 누가 생성하고 지웠는지도 확인이

가능하다

 

캘린더나 표, Board 기능 외에도 갤러리 형식이나, 타임라인 방식 등으로도 템플릿이 사용이 가능하다

 

노션을 사용하면서 느꼈던 부분은

 

협업을 하는 데에 있어서 많은 장점을 가진 툴이라는 것이다

 

1. 깔끔하게 문서 정리가 가능하다

 

- 문서 내용을 깔끔하게 정리할 수 있는 기능들이 많아

 

2. 프로젝트 형태로 업무 진행에 대한 내용 공유가 가능하다

 

- 프로젝트가 어디까지 진행 되었는지 물어봐도 대답을 못해주는 상황이 생겼다고 하더라도 

노션을 이용해 기록을 남겨두면 쉽게 확인이 가능하다

 

3. 여러 사람이 동시에 문서 작성, 수정이 가능하다

 

-  회의를 하거나 컨텐츠를 만들 때, 동시 작업을 통해 아이디어 제시나 수정 해야할 내용을 바꾸는 등을

팀 내 소속된 멤버라면 실시간으로 쉽게 할 수 있다

 

 

 

노션은 메모, 템플릿을 저장할 데이터베이스, 달력, 알림 등을 제공해주는 어플리케이션이라고 생각하면 쉽다/

협업 시 메모, 문서 작성에 필요한 모든 기능을 합쳐둔 기능이라고 보면 되는 데,

 

왜 대학교 때에 이런 좋은 툴이 있는 지 몰라서 항상 모여서만 작업 했는 지...

협업 툴이 아니더라도 내가 언제 무얼 했고, 뭘 해야하며 개인용 문서, 프로젝트 작업할 때에도

 

상당히 도움이 많이 되는 툴이라는 게 사용해본 소감이다

 

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